Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

JugendClub Ebersteinburg e.V.
c/o Florian Setzler
Im Brügel 4
76530 Baden-Baden
E-Mail: email@jc-eburg.de

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
E-Mail: datenschutz@ionos.de

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Zugriffszeit, aufgerufene Seite oder Datei, Browser und Version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie die zuvor besuchte Seite. Nach Angaben von IONOS werden die Besucherdaten direkt bei der Erhebung anonymisiert; die IP-Adresse wird in anonymisierter Form gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen sowie technische Störungen und Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Speicherdauer: IONOS nennt für die im Webhosting erhobenen Besucherdaten eine Speicherdauer von acht Wochen. Weitere Informationen: Datenverarbeitung durch IONOS-Webhosting.

3. IONOS-Nutzungsstatistik und lokal bereitgestellte Inhalte

Nach Angaben von IONOS gehört WebAnalytics standardmäßig zum Webhosting. Dabei werden die oben genannten Zugriffsdaten zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verarbeitet. IONOS verwendet dafür keine Cookies und anonymisiert die IP-Adresse direkt nach der Übermittlung, sodass die weitere Verarbeitung ohne Personenbezug erfolgt. Soweit zuvor personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung unseres Webangebots. Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics.

Wir haben keine zusätzlichen Analyse- oder Marketingdienste und keine Inhalte externer Medienanbieter eingebettet. Bilder, Illustrationen, Skripte und Schriftarten werden lokal bereitgestellt. Unser Website-Code setzt keine Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien ein.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn ihr uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibt, verarbeiten wir die von euch übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Soweit sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder eine andere vertragliche Angelegenheit bezieht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Auch unsere E-Mail-Postfächer und der E-Mail-Versand werden von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt. Bei der Übermittlung und Speicherung von Nachrichten verarbeitet IONOS die hierfür erforderlichen Kommunikationsdaten und Nachrichteninhalte.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwendet das Formular ein unsichtbares Zusatzfeld, eine zeitlich begrenzte Sicherheitskennung und Versandlimits. Hierfür wird die IP-Adresse mit einem nur auf dem Server gespeicherten Schlüssel in eine pseudonyme Kennung umgewandelt; bei IPv6 wird dafür der Netzanteil verwendet. Gespeichert werden diese Kennung, Zugriffszeiten, Zähler und bereits verwendete Sicherheitskennungen, nicht die Formularinhalte. Die Sicherheitskennung ist 30 Minuten gültig. Zugriffszähler werden nach 24 Stunden ohne weiteren Formularzugriff beim nächsten Bereinigungslauf entfernt; abgelaufene Sicherheitskennungen werden ebenfalls beim nächsten Formularaufruf bereinigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unseres Kontaktangebots vor Missbrauch. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine externen Sicherheitsdienste aufgerufen.

5. Anfrage zum WhatsApp-Zugang

Die Website stellt keine automatische Verbindung zu WhatsApp her und enthält keinen öffentlichen Einladungslink. Der Zugang zur JCE-WhatsApp-Community wird zunächst per E-Mail angefragt. Informationen zur Datenverarbeitung innerhalb der Community erhalten Interessierte vor der Aufnahme.

6. Empfänger

Für das Hosting und die E-Mail-Kommunikation setzen wir IONOS SE als technischen Dienstleister ein. IONOS erhält Daten, soweit dies zur Bereitstellung dieser Dienste erforderlich ist. Innerhalb des JCE erhalten nur die mit der jeweiligen Anfrage befassten Personen Zugriff auf die dafür benötigten Angaben.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Zweck und besteht keine Pflicht zur weiteren Speicherung, werden die Daten gelöscht.

Für Nachrichten aus dem Kontaktformular und per E-Mail bedeutet dies: Sie werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Die unter Ziffer 2 genannte Frist von acht Wochen betrifft die Besucherdaten des Webhostings, nicht die Inhalte unserer E-Mail-Postfächer.

8. Eure Rechte

Ihr habt im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an email@jc-eburg.de.

9. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Mitgliedschaft und Beitragseinzug

Wenn ihr einen Aufnahmeantrag einreicht, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten zur Prüfung des Antrags, zur Mitgliederverwaltung, zum Beitragseinzug und zur Vereinskommunikation. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, freiwillige Kontaktdaten, Angaben zu weiteren Familienmitgliedern und Sorgeberechtigten sowie Bankverbindung, SEPA-Mandat und Unterschriften.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben für die Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft benötigt werden. Soweit gesetzliche Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die im Antrag als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden für die Bearbeitung der Mitgliedschaft beziehungsweise des Lastschriftmandats benötigt; ohne diese Angaben können wir den jeweiligen Vorgang nicht bearbeiten.

Zugriff erhalten die jeweils zuständigen Vorstandsmitglieder und mit der Vereinsverwaltung betrauten Personen. Für den Beitragseinzug werden die erforderlichen Zahlungsdaten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt. Weitere Übermittlungen, etwa an Finanzbehörden, erfolgen nur, soweit dies erforderlich und rechtlich vorgesehen ist.

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Klärung offener Ansprüche dies erfordern. Nicht mehr benötigte Angaben werden gelöscht. Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Die Veröffentlichung von Personenfotos oder Videos ist nicht Teil der notwendigen Mitgliedsdatenverarbeitung; entsprechende freiwillige Freigaben werden gesondert eingeholt.

Verantwortlicher, Kontaktmöglichkeiten und Betroffenenrechte ergeben sich aus den vorstehenden Abschnitten.

11. Stand dieser Datenschutzhinweise

Stand: September 2026